1.0 目的:

为合理利用资源，利于环境保护，节约浪费，特订定本规程。

2.0 适用范围

本公司所有办公用纸均在此控制内。

3.0. 权责

3.1办公用纸由人力资源部统一管理发放，各部门自行使用、保管本部门所领取的办公用纸

4.0.作业内容

4.1在可能的情况下，业务往来尽可能使用电子邮件传递方式。

4.2已使用一面之纸张，另一面可使用在内部文件中，但要注意要盖作废章或打“×”。

4.3 影印或计算机打印时，尽可能将多张缩小到一张A4上。

4.4每月各部门应对其办公用纸进行预算。

4.5 每次复印20张以上纸张时要在“复印机用纸登记表”上登记.

4.6 各相关人员申请用纸时,填写“申请单”交行政主管

4.7 人力资源部派发用纸时需在“办公用纸派发记录表”上登记.

4.8月底行人力资源部主管要对用纸状况进行审查,以便改进。

5.0 相关表单

5.1 《复印机用纸登记表》

5.2 《办公用纸派发记录表》