1.0 目的

    对公司各类办公设备管理工作进行规范。

2.0 适用范围                                       

    适用于公司各类办公设备的使用、管理。

3.0 职责

3.1 人力资源部负责办公设备的整体管理。

3.2 各部门员工负责本部门使用办公设备的管理、使用。

4.0 工作程序

4.1  办公设备为公司财产，任何人不得损毁及因私使用；

4.2  各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养；当设备发生故障时，应及时请专业人员维修处理，并做好记录，不得擅自拆装；

4.3  办公设备包括：电脑和电脑外设、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、影碟机、音响设备、投影仪、照相机等；

4.3.1电脑和电脑设备：电脑和电脑设备由各部门指定专人操作，未经授权任何人不得擅自使用；操作者必须掌握基本操作程序；

4.3.2传真机：由专人负责传真机的日常使用及保养，及时发送按规定签署的各类传真函件，收发传真时须填写《传真收（发）文登记表》，建立签收制度；

4.3.3电话：凡因工作需要打长途电话者，须要向经理申请；打市内电话需言简意赅，长话短说，上班时间请勿打私人电话；电话需定期更换消毒膜；非工作需要，禁止拨打声讯电话；

4.3.4复印机：复印机由办公室指定专人负责复印机的日常使用及保养；

4.3.5打印机：由电脑管理员负责打印机的日常使用及保养，打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用，达到使用寿命时应及时更换；

4.3.6电视机、影碟机、音响设备：指定专人负责电视机、影碟机、音响设备的日常使用、维护工作，按规定时间开启、关闭，选择合适的频道、内容及音量；使用人须掌握基本操作方法和程序；

4.3.7照相机须指定专人保管，经授权方可操作使用，使用人须掌握基本操作方法和程

序。

5.0  相关文件

5.1 《人力资源管理程序》      

6.0  使用表单

6.1 《传真收（发）文登记表》