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长沙玉诚环境景观工程有限公司
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文件 |
采购信息:供方评价与选择程序 |
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体系编号 |
G02-2 |
标准编号 |
Q/YCHJ060-2017 |
编制人 |
沈玲 |
部门负责人审核 |
文蕾 |
人事部门审核 |
黄智明 |
分管领导审核 |
邹修阳 |
1、对国家法律法规中要求进行招投标的项目,由供方评审小组按照《招标投标法》等有关法律、规章所规定的程序和要求,编写标书文件,刊登公告或发投标邀请,接收投标、组织开标、评标和定标。定标方案公布前,报总经理审批。定标后,由开发项目部、工程管理部、经营计划部与所确定供方进行最终的技术、商务谈判,通过合同评审程序,签订正式合同,并报集团公司相关部门备案。
2、除上述需要采用招标方式确定供方的外,其他供方选择均按照公司内部议标方式进行评选。由供方需求部门选择三家以上合格供方上报公司供方评审小组,通过集体讨论议标打分法确定供方。、
2.1供方具有满足工程施工、提供合格物资和有规定技能要求劳务人员的资信,具有必要的或与提供的工程服务、物资产品或劳务要求相适应的资质证书;
2.2 供方的综合实力满足需要,包括:产品质量、安全状况、生产技术状态、价格、进度、售后服务等;
2.3供方以往类似产品的质量、安全和环境状况良好;
2.4供方具有一定的体系管理水平,能够提供足够的信任表明其持续具有提供满足要求的工程、物资或劳务的能力;
2.5供方对待客户的态度。
2.6评价方法
供方评审小组根据各供方的实际供货情况,从供方的质量保证能力、生产/交付能力、服务能力以及提供产品的价格水平四个方面建立相应的供方综合评价指标,逐一予以评价打分,最后结合各指标重要度权数,得出其综合考评得分。供方的综合考评得分由供方评审小组按季、按年予以统计,并及时向各供方通报。
各评价指标的评价打分标准如下:
综合考评得分=质量保证能力评价得分×0.35+生产/交付能力评价得分×0.35+服务能力评价得分×0.15+产品价格水平评价得分×0.2
1)质量保证能力(得分范围为0-100分;权数为0.35)
A) 供方所供产品一次合格率×100作为得分基数。
B) 本公司生产过程中发现不合格,每次扣5分。
C) 供方事故(供方在交付产品时因延迟交付或交付后因质量问题造成本公司停产的)每发生一次扣10分。
D) 重复发生同类不合格问题的,每次扣5分。
2) 生产交付能力(得分范围为0-100分;权数为0.3)
A) 供方产品交付及时率(以公司相关供方合作部门提供的供方业绩记录表为准)×100作为得分基数。
B) 供方事故(供方在交付产品时因延迟交付或交付后因质量问题造成本公司停产的)每发生一次扣10分。
C) 提供产品未按达到预定指标的,每次扣5分。
3) 服务能力(得分范围为0-100分;权数为0.15)
A) 评价得分基数为100分。
B) 供方对本公司发出的“质量问题信息反馈单”,不能在规定的时间内给予答复的,每次扣5分。
C) 因供方问题,未能及时到现场进行服务的或服务不解决问题的,每次扣5分。
4) 产品价格水平(得分范围为80-100分;权数为0.2)
A) 评价得分基数为100分。
B) 高于同行业同类产品市场平均价的为“偏高”,扣20分;
C) 接近同行业同类产品市场平均价的为“平价”,扣10分;
D) 低于同行业同类产品市场平均价的为“偏低”,不扣分。
3.3.2.3 评价审批
供方评审小组将供方有关信息汇总上报,由公司主管领导主持召开供方评审会。按照质量、生产交付、价格及服务四个方面打分,供方评审小组保存评价记录,填报《供方评分表》,择优选出符合我公司的供方名单报公司主管领导,经主管领导评审(《合格供方审批表》)合格后录入合格供方名单,并及时公布。